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2024.05.02
東京ヨットクラブ代表会員
特別代表会員 各位
2024年5月2日
・選挙管理委員会
委員長 齋藤健
この度、２０２４年度役員改選選挙における郵送による投票について、無記名とする投票用紙と、記名を要する他文書とを同封する返信としたため、投票内容の秘匿性が担保されないとのご心配をおかけしております。
選挙管理委員会として、下記の通り厳正に対応いたします。
1. 返信用封筒の開封は選挙管理委員が行い、それ以外の者は同席しません。
2. 開封時、投票用紙は折られたまま、裏面に選挙管理委員長が押印します。
3. そのまま投票箱に投函し、選挙管理委員会が厳正に保管します。
4. 投票箱の開扉と開票集計作業は、東京ヨットクラブクラブルームにて、総会前日5月18日土曜12時以降より選挙管理委員会が行い、開票結果を総会に報告いたします。
なお返送用別紙1「総会出席、議決権行使」の内容ついて、議決権代理行使の代理人の氏名や資格の確認、表決の賛否数確認など総会準備に時間を要するため、返信用封筒の開封作業は、投票締め切り日5月16日以前から開始します。
期間中、返送用別紙1のみ選挙管理委員会から事務局へ順次移管いたします。
今回ご指摘のあった投票内容の秘匿性については、上記1～3の対応により、選挙管理委員会が責任をもって確保いたしますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
以上